Dernière mise à jour : 9 mars 2026
WEEVDONE SARL (ci-après « EmailCopy », « nous ») accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Lors de votre inscription et de l'utilisation du service, nous collectons :
En tant que sous-traitant (au sens du RGPD) pour nos utilisateurs, nous stockons les données de contacts que nos utilisateurs importent ou collectent via les formulaires :
Ces données sont traitées exclusivement selon les instructions de nos utilisateurs et dans le cadre du DPA (Data Processing Agreement).
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion de votre compte utilisateur | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) | Durée de l'abonnement + 3 ans |
| Facturation et paiement | Obligation légale (Art. 6.1.c) | 10 ans (obligation comptable) |
| Envoi d'emails pour le compte de nos utilisateurs | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) | 13 mois pour les données de tracking |
| Stockage des contacts de nos utilisateurs | Intérêt légitime du sous-traitant (Art. 6.1.f) | Durée de l'abonnement de l'utilisateur |
| Preuves de consentement | Obligation légale (Art. 6.1.c) | 5 ans à compter du dernier contact |
| Génération d'emails par IA | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) | 30 jours |
| Amélioration du service et statistiques | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) | 26 mois (données anonymisées) |
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour fournir le service :
| Sous-traitant | Finalité | Localisation des données | Garanties |
|---|---|---|---|
| Supabase (AWS EU) | Base de données, authentification, stockage | Europe (AWS EU) | DPA, SOC 2 Type II |
| Amazon Web Services (SES) | Envoi d'emails | Europe — Paris (eu-west-3) | DPA RGPD, ISO 27001, SOC 2 |
| Anthropic (Claude API) | Génération d'emails par IA | États-Unis | DPA, pas de rétention des données d'API |
| Stripe | Paiement et facturation | Europe (Irlande) | PCI DSS Level 1, DPA RGPD |
| Netlify | Hébergement de l'application web | CDN mondial | DPA, SOC 2 Type II |
Les transferts de données hors de l'Union Européenne sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (SCCs) de la Commission Européenne et/ou le EU-US Data Privacy Framework.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@emailcopy.fr. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
EmailCopy utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
Aucun cookie publicitaire, de tracking tiers ou d'analyse comportementale n'est utilisé. Aucun consentement cookie n'est requis conformément à la directive ePrivacy (cookies strictement nécessaires).
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email ou par notification dans l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.